隨著科學技術的快速發(fā)展，信息化管理已經成為企事業(yè)單位日常經營活動的重要管理手段。隨著信息系統(tǒng)在醫(yī)療部門管理中的廣泛應用，其發(fā)揮著巨大的作用促相關部門的發(fā)展壯大。但是，我國大多數的檔案信息化建設相對還比較落后，這在很大程度上影響和制約了對檔案資源的開發(fā)和利用。因此，相關部門要加強對醫(yī)療檔案的信息化管理，從而促醫(yī)療部門的不斷發(fā)展、壯大。
利昂醫(yī)療的總工程師表示檔案的信息化管理是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必然要求。檔案信息化可以促信息化建設和規(guī)范化管理，提高信息化管理水平。隨著我國各級信息化建設的不斷深入和發(fā)展，不光是醫(yī)用DR等器械，還有電子病歷的廣泛使用，以及辦公自動化的實現，檔案的信息化建設已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢和工作。另外，檔案信息化是加強醫(yī)療衛(wèi)生工作的需要。各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫(yī)務人員提供豐富、詳實的信息資源，同時也可為領導的決策和管理提供完整、可靠的歷史數據和資料等。檔案信息化可為醫(yī)療業(yè)務工作提供服務?？傊瑢τ诔袚找娣敝氐尼t(yī)療衛(wèi)生任務而言，實現檔案信息化是適應醫(yī)療業(yè)務工作需要和時代發(fā)展的必然要求。
目前，我國大多數醫(yī)療部門的檔案管理基本都是多部門管理檔案的格局。綜合檔案室一般只管理一些文書檔案、科技檔案和財務檔案等，隸屬行政辦公室管理。而醫(yī)療文書檔案以及各種檢查影像等又分別隸屬于其他醫(yī)務部門進行日常管理。而由于這些管理部門所采用的管理方式不同，其在管理職責上也不明確，沒有納入綜合目標管理的考核中，這種多頭管理，各有政策的現象，在很大程度上造成了管理標準化的難以進行。
隨著互聯(lián)網的廣泛應用和發(fā)展，計算機的應用已經成為日常經營和發(fā)展不可缺少的重要部分，從簡單的管理信息系統(tǒng)和財務系統(tǒng)到完善的信息系統(tǒng)、放射科信息系統(tǒng)、影像存檔和通訊系統(tǒng)、實驗室信息系統(tǒng)以及局域網管理和辦公自動化等，都已經開始使用并運行。但仍存在一些領導對檔案信息化建設的作用和迫切性的認識不夠，導致的信息化建設進程中未沒有將檔案信息化管理納入工作，對檔案信息化建設的重視程度不夠。
目前，我國關于檔案管理軟件方面的開發(fā)速度和水平還明顯落后于計算機硬件技術的發(fā)展，尤其是在檔案管理軟件方面顯得更為欠缺。隨著醫(yī)療檔案數量和種類的快速增長，以及對檔案信息化的利用需求的不斷增加，單版機計算機檔案管理已經無法適應當前形勢的發(fā)展，缺乏可兼容性和可擴張性，急需升級和更新。
目前現有的檔案管理人員的知識結構比較單一，尤其是在計算機網絡技術的應用能力方面的技術水平較低，知識匱乏。缺乏檔案信息管理人員，員工工作的主動性和創(chuàng)新性不夠，不符合現代化醫(yī)療行業(yè)對檔案管理的高要求。
應依據國家有關檔案信息化建設的規(guī)定和規(guī)范，建立規(guī)范化的檔案管理軟件，適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽，具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能。能夠實現收集整理、數據存儲、借閱管理、權限控制、檢索瀏覽、統(tǒng)計報表、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿足檔案的管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，從而保證內部信息網、衛(wèi)生系統(tǒng)網和檔案系統(tǒng)網之間的檔案信息存儲、交換工作的順利進行。
可以利用內部網建立專門的檔案信息網站，實行新信息上網發(fā)布、聯(lián)機公共目錄查詢服務和光盤遠程檢索服務等。同時還可開展檔案信息的咨詢服務，為患者提供定向、定題的交互式信息咨詢，同時運用現代化的信息技術對醫(yī)療檔案信息進行加工、提煉和開發(fā)，不斷拓展檔案的各項服務功能，提高醫(yī)療檔案的服務質量。
信息技術在檔案領域的廣泛應用，對檔案管理人員提出了更高層次的要求。醫(yī)療檔案管理人員應該是具有豐富的醫(yī)療知識，同時掌握現代化的網絡技術復合型人才。要做好職工的培訓工作，醫(yī)療檔案的工作人員不但是檔案學、文書學、信息傳播學等方面的人才，而且是計算機應用軟件開發(fā)、信息管理、數據庫生產和服務、辦公室自動化等方面的人員。只有通過嚴格的學習和培訓，提高工作人員隊伍素質，才能適應計算機技術、信息技術不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢，從而更好的服務。
總而言之，實現檔案管理現代化是確保我國醫(yī)療事業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的需要，是現代化信息管理的重要組成部分。醫(yī)療檔案管理工作者要充分認識到加強檔案信息化管理的重要性的同時，不斷提高自身素質和技術水平，熟練掌握和運用現代設備和信息技術，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作，從而促檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。
